新闻列表| 视频会议成功的关键在于策划 | |
| 双击自动滚屏 | 发布者：admin发布时间：2007-3-9 17:48:07 阅读：545次 |
视频会议成功的关键在于策划 (转载) 第一、要明确需要做些什么工作？视频会议有各种类型，不同的视频会议需要不同的环境，召开视频会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。 第二、清楚谁来筹划视频会议？从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，此外还有其他职责。无论是专职还是兼职，最终结果，是使视频会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。 视频会议筹划者的职责。作为筹划者要负责去做各种各样的工作，应注意：善于与人共事；善于注意小节；善于解决问题；善于与人协商；能够管理会议财务事宜；能够安排恰倒好处的菜单；能妥善接待贵宾和外国客人；熟知各种礼仪；行事果断、执着。 会议筹划者的任务：主要任务包括制定计划，确定必须要做的事项以满足视频会议的需要并达到视频会议确定的目标；制定视频会议议程；了解可供使用的场所和设施情况；选择或提议合适的场所；检查并比较各项设施；安排交通事宜；协调会务工作人员的活动；制定可行预算或按既定预算安排有关工作；确定各项工作的时间安排；视察选定的场所和设施；与各有关方面进行接洽（旅行社等）；同视频会议发言人和各位贵宾进行联系。 第三、在你筹划一个视频会议时，你最好向上司、视频会议主办人或视频会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了： 预计召开视频会议的日期； 视频会议预计召开几天； 视频会议形式或程序是什么； 在什么地方召开视频会议； 有多少人参加视频会议； 视频会议预算是多少； 视频会议的发言人有哪些？ 视频会议需要什么样的视听设备； 需要食品、饮料的酒会、招待会有几次； 打算为与会者安排一些特别活动吗？ | |
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